Varsinais-Suomen Yrittäjien hankinta-asiamies Jorma Saariketo perää avointa toimintaa kaupan osapuolten välille. Hankinta-asiamiehen palveluita löytyykin sekä tarjouksen pyytäjille että jättäjille.

HILMA-järjestelmään ilmoitetuille hankinnoille on ominaista niiden suuri koko. Hakemusten kasvamiseen on johtanut mm. kuntien välinen hankintayhteistyö. Mikroyrityksille, mitä yrityksistä valtaosa on, löytyy onneksi koko ajan enemmän ohjeistusta ja malleja yhteistarjousten tekemiseen. Optimitilanteessa aluetalouden ylläpito ja kehittäminen motivoivat tarjousten pyytäjää räätälöimään hakemuksensa oman alueen mahdollisuudet huomioiden. Tarjouspyyntöjä ei kuitenkaan mielellään pilkota, mutta niihin voi vastata muutaman tuottajan osatarjouksin, tai poolittumalla laajemmin, jolloin varsinkin hyödytään hankinta-asiantuntijan käytöstä.
Esim. kunta hakee järjestämiinsä ruokailuihin perunan, porkkanan, kukkakaalin ja sipulin toimittajia. Tarjouksesta pitää löytyä kaikki tuotteet, joko useamman toimittajan kimppana (osatarjoukset) tai aliurakointina (päätoimittaja jättää tarjouksen).
Saariketo katsoo, että tulevaisuudessa kuntien palvelujen ulkoistamisen kautta tulee etenkin sosiaalipuolen yrityksille runsaasti kasvun mahdollisuuksia.

Hankintalaki velvoittaa valtion laitoksia ja kuntia kilpailuttamaan hankintansa avoimesti, ja jo tarjouspyynnössä tulee ilmoittaa kriteerit, millä valinta tehdään. Tällä hetkellä tarjouspyyntöjä on tekemässä noin 2000 hankintayksikköä eri puolella Suomea. Valinnassa ei aina kallistuta halvimman tarjouksen suuntaan, vaan usein tutkitaan mikä on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto.

Hankintayhteistyön takana saattaa kunnissa olla osaamisen puutteellisuus. Vaikka virasto osaisikin laatia tarjouspyynnöt, saattavat taidot loppua tarpeen määrittelyssä.
Esim. ikkunalasin hakeminen on yksinkertaista, mutta yksityisen päivähoidon taas huomattavasti mutkikkaampaa.
Näin ollen liikkeellä saattaa olla häthätääkin väsättyjä tarjouspyyntöjä, mutta lisätietoja saa ja kannattaa aina kysyä. Lisäkysymyksille saattaa olla määritelty viimeinen esittämispäivä, minkä jälkeen vastaukset annetaan kaikille tiedoksi.

Tarjouksen hylkääminen voi johtua mitättömästä muotoseikasta ja Saariketo korostaakin, että hankintatoiminta on aina muodollista ja kirjallista, ja siinä suhteessa erikoista kaupankäyntiä, ettei omalle mainonnalle tai markkinoille, saati neuvottelulle, juurikaan jää tilaa.

Yhteenvetona Saariketo toteaa, että raha ei tule helpolla julkisistakaan hankinnoista, mutta sopimusten keston kautta yritykset voivat saavuttaa pitkäaikaishyötyä.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Hanketyöntekijä osallistui 9.6. Turun Aikuiskoulutuskeskuksella järjestettyyn hankintainfoon.

Dokumentin tietosisällöstä vastaavat luomuhankkeen esiselvityshanke ja hankinta-asiamies. Hanketta rahoittavat Varsinais-Suomen ELY-keskus ja Maaseuturahasto.