Paikallisella tasolla toimivat metsänhoitoyhdistykset ja maataloustuottajien yhdistykset ovat luonteva tiedonlähde ja avustaja virkistysarvokaupasta kiinnostuneille.
Yhdistykset välittävät tiedon kiinnostuneesta ostajasta maanomistajalle, jotta hän voi ottaa yhteyttä ostajaan. Yhdistykset eivät kuitenkaan luovuta maanomistajan yhteystietoja tai muita tietosuojalain alaisia tietoja mahdolliselle ostajalle.
Yhdistykset voivat myös auttaa maanomistajaa kaupan solmimisessa ja hinnan määrittelyyn liittyvien tekijöiden arvioinnissa. Avustaminen virkistysarvokaupassa on yhdistyksen tarjoama maksullinen palvelu.
Maanomistajan ja metsänhoitoyhdistyksen neuvojan tapaamisessa kartoitetaan tilanne sekä maanomistajan mahdolliselle virkistysarvokauppakohteelle asettamat tavoitteet.
Metsänhoitoyhdistyksen neuvoja selvittää virkistysarvokaupan tavoitteen, alueen käyttötavan ja mahdolliset metsässä tehtävät työt. Hän tutustuu metsänomistajan pyynnöstä tutustua kohteeseen maastossa. Kohteen rajaamisen jälkeen neuvoja tekee arvion metsänomistajalle koituvista tulonmenetyksistä ja kustannuksista sekä virkistysarvokauppaan vaikuttavista muista tekijöistä.
Maanomistaja arvioi halukkuutensa virkistysarvokauppaan ja tekee päätöksen hintapyynnöstä käyttäen hyväksi metsänhoitoyhdistykseltä saamaansa arviota kaupan kustannusvaikutuksista.