Mietiskelin ensimmäisessä blogissani mitä teemme väärin, kun emme pysty välittämään jäsenistölle riittävää tietoa tekemistämme toimista. MTK:n valiokuntalaitoksen toimintaa on aina välillä uudistettu, mutta mitään kovin mullistavaa ei ole keksitty.

Me tarvitsemme ehdottomasti välineen, jolla voimme välittää jäsenkunnalle mahdollisimman realistisen tilannekuvan. Nyt luomamme tilannekuva on lähes aina värittynyt etujärjestön neuvottelutavoitteisiin liittyvällä viestinnällä. Mitenkään vähättelemättä jäsenten kykyä nähdä tulevaisuuteen, epäilen monen näkevän vain neuvottelutavoitteen realistisena vaihtoehtona. Sitä se harvoin on.

Investoineena yrittäjänä minä ainakin haluaisin etujärjestöltäni mahdollisimman tarkan analyysin tulevaisuudesta. Eikä se merkitse sitä, että etujärjestöni olisi luovuttanut saati sitä, että se olisi sitä mieltä.

Tulevaisuutta tuskin tiennee kukaan, mutta kyllä MTK pystyy luomaan melko tarkan tilannekuvan eri asioista. Maitokiintiön poistuminen terveystarkastuksessa on tästä oiva esimerkki, se oli nähtävissä jo useampi vuosi sitten. Neuvottelutavoitesyistä Suomi piti kiinni (ja ihan oikein) siitä loppuun asti. Mahdollisimman varhain tullut tieto kiintiöiden mahdollisesta poistumisesta olisi laskenut niistä maksettua hintaa. Tai emme olisi ainakaan hölmöilleet ja vaatineet niiden hankkimista investointitilanteessa kalliiseen hintaan. Kaikkien jäsenten edun mukaista tämä ei olisi ollut, mutta elinkeinossa jatkavien olisi. Ja juuri heidän asia pitäisi meille olla se tärkein näkökulma.

Mitä jos uudistamme koko toimintakulttuurimme niin, että osa järjestön kokouksista muutetaan sellaisiksi asiantuntijafoorumeiksi, jonne kaikki halukkaat voivat osallistua. Ympäristö- ja maapoliittisella osastolla on joidenkin yksittäisten asioiden osalta tällaisia tilaisuuksia jo ollut. Niihin on voinut osallistua, jos katsoo pystyvänsä tuomaan lisäarvoa asiaan. Minusta toimintamalli on erinomainen. Matkakustannukset voivat muodostua jonkinlaiseksi ongelmaksi, mutta siihenkin on ratkaisu.

Uudistetussa toimintamallissa valiokunnat jne. muodostuisivat nykyiseen tapaan valtuuskunnan valitsemista luottamushenkilöasiantuntijoista. Muut halukkaat voisivat osallistua kokoukseen internetin välityksellä. Pääosa järjestön kokouksista toteutettaisiin tietoverkon avulla etäkokouksina. Joku epäileväinen voi sanoa, ettei verkko siihen kykene, mutta tämän päivän (25.11.) hallituksen mukaan jokaisella on nopea laajakaista 2010. Tai ainakin jotain sinne päin.

Etäkokouksien tuomat kustannussäästöt ovat merkittäviä. Myös MTK:n huippuasiantuntijoiden ajankohtaiskatsauksia voisi verkon välityksellä välittää reaaliaikaisena liittojen ja yhdistyksien luottamusjohdolle. Ja miksei koko jäsenistölle – mutta ensin luottamusjohdolle.

Verkon avulla tapahtuvat videoneuvottelut ovat yritysmaailmassa osoittautuneet onnistuneiksi. Mitä pidemmät matkat - sitä suurempia ovat ajan- ja kustannusten säästöt. Miksei juttu onnistuisi myös meillä.

Selvää on, että etäkokoukset eivät voi korvata kaikkia kokouksia, mutta sijansa niillä varmasti on. Erityisen kätevä verkko on silloin, kun tarvitsee nopeasti informoida suuri joukko ihmisiä. Miksi lähteä eri puolilta Suomea Helsinkiin, kun saman tiedon voi saada kotoaan tai liiton toimistossa. Esimerkiksi 141-ratkaisun kriittisimmillä vaiheilla on väkeä kutsuttu tilannekatsaukseen, jotta kaikki voivat puhua samalla suulla päättäjien ja median suuntaan.

Kaikki on omasta tahdostamme kiinni – uskallammeko kokeilla uusia toimintatapoja rohkeasti vai pidättäydymmekö vanhassa.