Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme tarkemmin, mm.:

• mitkä ovat yhteystietomme
• millaisia tietoja käsittelemme
• mihin tarkoitukseen ja millä perusteilla käsittelemme henkilötietoja
• kuinka kauan säilytämme tietoja
• millaisia oikeuksia rekisteröidyllä on
• mihin tietoa luovutetaan tai siirretään
• miten tietoturvasta huolehditaan.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK ry.
Simonkatu 6, 00101 Helsinki
Y-tunnus 0215194-5
Yhteyshenkilö: Jussi Martikainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)mtk.fi

Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@mtk.fi

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

Organisaation yhteys- ja taustatietojen lisäksi rekisterissä käsitellään tietoja rekisteröidyn asemasta elinkeinoelämässä ja julkisessa tehtävässä. Tietoihin kuuluu:

• etu- ja sukunimi
• titteli tai asema organisaatiossa (esim. kunnanvaltuuston jäsen, kansanedustaja)
• titteli tai asema MTK-ryhmässä (esim. mhy valtuuston pj.)
• rekisteröidyn yhteystiedot organisaatiossa, kuten postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• rekisteröidyn yhteiskunnallinen ja/tai poliittinen vakaumus
• tiedot koskien rekisteröidyn antamia kieltoja
• edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot
• tiedot tapaamisista sekä muut mahdolliset muistiinpanot
• avoimuusrekisteriin kirjatut tiedot

Sidosryhmien edustajien tietoja keräämme pääasiallisesti rekisteröidyltä itseltään sekä julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten julkisista rekistereistä, organisaatioiden nettisivuilta tai sosiaalisen median sivustoilta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

Käsittelemme yritysten, yhteisöjen ja julkisten organisaatioiden sekä niiden edustajien tietoja edunvalvonnan ja siihen liittyvän viestinnän, tapahtumien ja kyselyiden toteuttamista varten. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu tehdä maa- ja metsätalousalan edunvalvontaa ja sidosryhmäviestintää. Ottaen huomioon rekisteröityjen aseman ja käsiteltävien tietojen luonteen, katsomme, että rekisteröityjen perusoikeudet ja vapaudet eivät ole ristiriidassa oikeutetun etumme kanssa. Avoimuusrekisteriin kirjaaminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Tietojen säilytysaika

Sidosryhmien edustajien tietoja säilytetään tyypillisesti niin kauan kuin ko. henkilö toimii tehtävässä, jossa hänen oletetaan olevan kiinnostunut viesteistämme. Päivitämme tietoja säännönmukaisesti, jotta voimme varmistua niiden ajantasaisuudesta ja virheettömyydestä.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• pyytää jäljennös säilytettävistä henkilötiedoista ja tietoja niiden käsittelytavoista.
• pyytää oikaisemaan epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.
• pyytää poistamaan henkilötiedot. Tiedot poistetaan esimerkiksi silloin, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.
• pyytää rajoittamaan tietojen käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, emme pääsääntöisesti käsittele tietoja muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus rekisteröidyllä on esimerkiksi, kun hän kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä ja hän odottaa vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. 

 

Jos haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Pyydämme sinua todentamaan henkilöllisyytesi, jotta voimme varmistua siitä, että tiedot luovutetaan sille henkilölle, jota ne koskevat.

Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainsäädännön vastaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (http://www.tietosuoja.fi/). Haluamme kuulla mahdollisista epäkohdista ja pyrkiä korjaamaan ne viipymättä, joten pyydämme kuitenkin olemaan ensin yhteydessä meihin.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Voimme käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja MTK-ryhmän sisällä. Mikäli myymme fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille.

Käytämme tietojen käsittelyssä alihankkijoita, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti. Alihankkijat käsittelevät tietoja meidän lukuumme, eivätkä ne saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Emme pääsääntöisesti siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirrämme tiedot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen, ja muuten siten, että henkilötietojen käsittely tapahtuu tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Tiedot on kerätty tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana, ja tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.

Muutokset

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojalauseketta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti. Tietosuojalauseketta on viimeksi päivitetty 16.4.2026.