Tietosuojalauseke

Tämä tietosuojalauseke koskee Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK ry:n mtk.fi-verkkopalvelun ja MTK:n mobiilisovelluksen käyttäjien sekä MTK:n jäsenviestinnän vastaanottajien henkilötietojen käsittelyä. MTK on ammatti- ja etujärjestö maanviljelijöille, metsänomistajille ja maaseutuyrittäjille. MTK on sitoutunut suojaamaan sivustonsa ja digitaalisten palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme tarkemmin, mm.:

mitkä ovat yhteystietomme
millaisia tietoja verkkopalvelumme käyttäjistä kerätään
mihin tarkoitukseen ja millä perusteilla henkilötietoja käsitellään
kuinka kauan tietoja säilytetään
millaisia oikeuksia käyttäjillä on
mihin tietoa luovutetaan tai siirretään
miten tietoturvasta huolehditaan

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK ry.
Simonkatu 6, 00101 Helsinki
Y-tunnus: 0215194-5
Sofia Tuisku
sähköposti: etunimi.sukunimi(at)mtk.fi

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

Käsittelemme pääsääntöisesti seuraavia henkilötietoja:

Yhteystiedot, kuten etunimi, sukunimi, postiosoite ja sähköpostiosoite
Digitaalisen tilin tunnukset, kuten MTK:n jäsennumero, sähköpostiosoite, salasana ja tunnuksen vanhenemispäivämäärä
Viestintävalintoihin liittyvät tiedot, kuten uutiskirjevalinnat, suoramarkkinointiluvat ja -kiellot, ikä, jäsenyydet, luottamushenkilöroolit ja tuotantosuunnat
Arvontoihin ja kyselyihin annetut vastaukset

Keräämme käyttäjän antamia tietoja mm. kirjautumista vaativien, MTK:n jäsenille suunnattujen sisältöjen avaamiseksi käyttäjälle. Nimettyjen toimi- ja luottamushenkilöiden käyttäjätunnuksiin liitetään myös sivuston sisällöntuotanto-oikeuksia. Ilman kirjautumista emme voi toimittaa palvelua.

Rekisteröitymis- ja kirjautumistietojen lisäksi käsittelemme jäsenten henkilötietoja jäsenyyteen liittyvien viestien lähettämistä varten. Pääasiallisesti toimimme jäsentietojen osalta henkilötietojen käsittelijänä yhdistysten toimeksiannosta ja lukuun. Ko. jäsentietojen käsittelyä koskee yhdistysten rekisteriselosteet.

Saamme tiedot rekisteröidyltä itseltään kirjautumisen yhteydessä ja luovutuksina MTK-ryhmään kuuluvilta yhdistyksiltä. Jäsenyyteen liittyvät henkilötiedot päivittyvät yhdistysten jäsenrekisteriin tehtyjen muutosten perusteella. Näin varmistamme, että käsittelemämme henkilötiedot ovat ajantasaisia ja virheettömiä.

Lisäksi keräämme evästelausekkeessa tarkemmin kuvatuin tavoin automaattisesti tietoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, kuinka paljon käyttäjiä palveluillamme on, millaiset sisällöt tai mainokset ovat suosittuja ja kuinka kauan käyttäjä sisältöjä tai mainoksia tarkastelee. Tietojen avulla voimme kehittää palveluitamme ja liiketoimintaamme, räätälöidä sisältöjä käyttäjän todennäköisten mielenkiinnonkohteiden mukaan, kohdentaa mainontaa ja markkinointiviestintää sekä ehkäistä ja tutkia väärinkäytöksiä. Näitä automaattisesti havaittuja tietoja ovat mm.:

palvelun ominaisuuksien käyttö- ja selaustiedot
sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivuillemme
laitteen malli
yksilöllinen mobiili- ja/tai evästetunniste
selain ja selaimen versio
IP-osoite
istunnon aika ja kesto sekä
näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

Henkilötietoja käsitellään lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi palveluiden toimittamiseen, jäsensuhdetta vahvistaviin viestintä- ja markkinointitoimenpiteisiin sekä toiminnan ja palveluiden kehittämiseen. Tietoja käytetään myös kyselyiden ja arvontojen suorittamiseen. Voimme räätälöidä lähettämiemme viestien sisältöä todennäköisten kiinnostustenkohteittesi mukaisesti, mutta emme tee automatisoituja päätöksiä, jolla olisi käyttäjään kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.

Käsittelemme tietoa seuraavilla tietosuojalainsäädäntöön pohjautuvilla perusteilla:

Sopimus: Käsittelemme käyttäjän antamia tietoja tarjotaksemme jäsenyyteen kuuluvan sähköisen palvelun.
Suostumus: Voimme käsitellä tietoja käyttäjän suostumuksen perusteella mm. tehdäksemme sähköisiä suoramarkkinointitoimenpiteitä ja lähettääksemme sovellusilmoituksia. Käyttäjä voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.
Oikeutettu etu: Käsittelemme tietoja mm. käyttäjätapahtumien varmentamiseen, jäsenviestintään, kyselyiden ja arvontojen suorittamiseen, toiminnan ja palveluiden kehittämiseen, puhelimitse tai postitse tapahtuvaan taikka työtehtävien perusteella kohdistettuun markkinointiin sekä mahdollisten väärinkäytösten estämiseen ja selvittämiseen. Käsittelemme tietoja MTK-ryhmän sisällä. Katsomme näiden tarkoitusten olevan toimintamme kannalta välttämättömiä ja siten oikeutetun etumme mukaisia. Käyttäjä voi vastustaa käsittelyä alla kuvatuin tavoin. Käyttäjä voi osallistua kyselyihin tai arvontoihin vapaaehtoisesti.
Lakisääteinen velvoite: Voimme olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja, esimerkiksi tietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä, noudattaaksemme pakottavaa lainsäädäntöä. Tällöin käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Viestinnälliset tarkoitukset: Käsittelemme henkilötietoja, kuten ihmisten nimiä tai valokuvia, joista heidät saattaa henkilökohtaisesti tunnistaa, viestinnällisiä tarkoituksia varten. MTK:n viestinnässä käytettyjä henkilötietoja säilytetään erillään mtk.fi-henkilötiedoista.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Digitaalisen tilin tietoja ja jäsentietoja niin kauan kuin henkilö on jäsen ja käyttää digitaalista palvelua tai hänellä on tarve vastaanottaa jäsenyyteen kuuluvaa viestintää.
Arvojen ja kyselyiden yhteydessä annettuja tietoja käsitellään niin kauan kuin on tarpeen arvonnan tai kyselyn loppuunsaattamiseksi.
Käyttäjä voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan seuraavassa kohdassa kuvattujen vaikutusmahdollisuuksien kautta.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin:

Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Käyttäjällä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Tarkastaminen ja tietojen korjaus onnistuu kirjautumisen jälkeen digitaalisen jäsenpalvelun Omat tiedot -sivulla tai ottamalla yhteyttä jäsenpalveluun. Käyttäjän pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen: Käyttäjä voi saada antamansa henkilötiedot siirretyksi itselleen tai toiselle rekisterinpitäjälle ottamalla yhteyttä jäsenpalveluumme. Tällöin edellytyksenä on, että kyse on tiedoista, jotka käyttäjä on antanut, ja niitä käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella.
Vastustamisoikeus ja käsittelyn rajoittaminen: Käyttäjä voi henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun käyttäjä kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden. Markkinointia käyttäjä voi vastustaa milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen: Käyttäjä voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä jäsenpalveluun tai muilla erikseen tarjotuin keinoin.
Evästeiden estäminen: Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.
Evästeiden tyhjentäminen: Käyttäjä voi tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu profiili. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.
Valitusoikeus: Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön vastaisesi. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojalausekkeen lopusta.

Tietojen luovutukset

Emme myy, vuokraa, siirrä tai luovuta käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille muissa kuin alla esitetyissä tapauksissa:

Suostumus: Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
MTK-ryhmä: Voimme käsitellä käyttäjän henkilötietoja MTK-ryhmän sisällä.
Tutkimus: Voimme luovuttaa tietoja tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen pääsääntöisesti, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
Yritysjärjestelyt: Mikäli myymme fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille.
Suoramarkkinointi sekä mielipide- ja markkinatutkimukset: Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoa suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin, ellei käyttäjä ole tätä kieltänyt.
Oikeusvaateet: Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille, jos uskomme, että se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi taikka oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietojen siirrot

Käytämme tietojen käsittelyssä alihankkijoita, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti. Alihankkijat käsittelevät tietoja meidän lukuumme, eivätkä ne saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Emme pääsääntöisesti siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirrämme tiedot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen, ja muuten siten, että henkilötietojen käsittely tapahtuu tämän tietosuojalausekkeen ja lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Tiedot on kerätty tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana, ja tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.

Muutokset

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojalauseketta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti.

Tietosuojalauseke uudistettiin EU:n tietosuojauudistuksen vuoksi 23.5.2018 ja siihen tehtiin teknisiä tarkennuksia sekä arvontojen ja kyselyiden osalta täydennyksiä 15.08.2018. Teimme tarkennuksia käsiteltäviin tietoihin ja säilytysaikoihin 22.12.2025.