Kunnioitamme rekisteröidyn yksityisyydensuojaa ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Jäsenen henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjänä se MTK-yhdistys, jonka jäsen tai potentiaalinen jäsen henkilö on. Siltä osin kuin ko. MTK-yhdistys luovuttaa jäsenen henkilötietoja MTK-liitolle liiton toiminnan tarkoituksen toteuttamiseksi, rekisterinpitäjä on se MTK-liitto, jonka jäsen ko. MTK-yhdistys on.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot saatavilla kunkin liiton internet-sivuilta. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostilla myös: jasenrekisteri.rekisteriseloste@mtk.fi.

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

Käsittelemme pääasiallisesti seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot, kuten etunimi, sukunimi, postiosoite ja sähköpostiosoite
• Viestintävalintoihin liittyvät tiedot, kuten uutiskirjevalinnat, suoramarkkinointiluvat ja -kiellot, ikä, jäsenyydet, luottamushenkilöroolit ja tuotantosuunnat
• Arvontoihin ja kyselyihin annetut vastaukset

Saamme tiedot rekisteröidyltä itseltään tai luovutuksina liittoon kuuluvilta yhdistyksiltä. Jäsenyyteen liittyvät henkilötiedot päivittyvät yhdistysten jäsenrekisteriin tehtyjen muutosten perusteella. Näin varmistamme, että käsittelemämme henkilötiedot ovat ajantasaisia ja virheettömiä. Pääasiallisesti toimimme jäsentietojen osalta henkilötietojen käsittelijänä yhdistysten toimeksiannosta ja lukuun. Ko. jäsentietojen käsittelyä koskee yhdistysten rekisteriselosteet.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

Käsittelemme tietoja jäsensuhdetta vahvistaviin viestintä- ja markkinointitoimenpiteisiin, kyselyiden ja arvontojen suorittamiseen sekä toiminnan ja palveluiden kehittämiseen. Käsittelemme tietoja MTK-ryhmän sisällä. Katsomme näiden tarkoitusten olevan toimintamme kannalta välttämättömiä ja siten oikeutetun etumme mukaisia. Rekisteröity voi vastustaa käsittelyä alla kuvatuin tavoin. Rekisteröity voi osallistua kyselyihin tai arvontoihin vapaaehtoisesti.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme rekisteröidyn tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Lähtökohtaisesti säilytämme tietoja niin kauan kuin henkilö on MTK-yhdistyksen jäsen. Arvojen ja kyselyiden yhteydessä annettuja tietoja käsittelemme niin kauan kuin on tarpeen arvonnan tai kyselyn loppuunsaattamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin:

• Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
• Vastustamisoikeus ja käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröity voi henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden. Markkinointia rekisteröity voi vastustaa milloin tahansa.
• Suostumuksen peruuttaminen: Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.
• Valitusoikeus: Rekisteröity on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön vastaisesi. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojalausekkeen lopusta.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme pääsääntöisesti luovuta rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille niiden itsenäisiä tarkoituksia varten. Yhdistykset luovuttavat henkilötietoja perusteltuja käyttötarkoituksia, kuten jäsenetujen tarjoamista, varten yhdistysten rekisteriselosteiden mukaisesti.

Käytämme tietojen käsittelyssä alihankkijoita, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti. Alihankkijat käsittelevät tietoja meidän lukuumme, eivätkä ne saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Emme pääsääntöisesti siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos on esimerkiksi teknisesti välttämätöntä sallia pääsy henkilötietoihin EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta, huolehdimme riittävästä tietosuojan tasosta esimerkiksi EU komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttämällä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin käyttöoikeus on vain määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Tiedot on kerätty tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana, ja tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.

Yhteydenotot

Tähän tietosuojalausekkeeseen liittyvät tiedustelut voi lähettää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle tai sähköpostitse osoitteeseen jasenrekisteri.rekisteriseloste@mtk.fi.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi