Lyyti-tietosuojaseloste


Rekisterinpitäjä

Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry
Simonkatu 6, 00100 Helsinki
Y-tunnus 0215194-5
 

Yhteyshenkilö

Mirja Perttu
PL 510, 00101 Helsinki
Puhelin  020 4131
Etunimi.sukunimi(at)mtk.fi  
 

Rekisterin nimi

Tapahtumien osallistuja- ja asiakasrekisteri
 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi. Rekisterissä käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden, sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Henkilötietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumiin sekä muihin markkinointitoimenpiteisiin osallistumisen yhteydessä. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Siltä osin kuin käsittely perustuu MTK:n oikeutettuun etuun viestiä tapahtumista niistä todennäköisesti kiinnostuneille henkilöille, olemme arvioineet, että oikeutettu etu ei ole ristiriidassa rekisteröityjen perusoikeuksien ja -vapauksien kanssa.  

Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tapahtumaan ilmoittautumiseen, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista, eikä sitoutua tapahtumaan osallistumista koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen. 

Emme tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia vaikutuksia rekisteröidylle tai jotka muuten merkittävästi vaikuttaisivat rekisteröityyn.


Rekisterin tietosisältö 

Rekisteröityjä ovat rekisterinpitäjän järjestämään tapahtumaan osallistujat tai markkinointiluvan antaneet. 
 
Rekisterissä voidaan säilyttää muun muassa rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimi, mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää mm. seuraavia tietoja: sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, henkilötunnus, passin tiedot tai allergiatiedot. 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Osallistujan ilmoittamat tiedot, asiakas- ja jäsentietojärjestelmä.


​​​​​​​Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. Lisäksi tietoja säilytetään tapahtuman jälkeen tapahtumakutsuja ja markkinointia varten 6kk - 36kk riippuen tapahtuman ja tietojen luonteesta: esimerkiksi arkaluonteiset tiedot, kuten allergiatiedot, poistetaan kuuden kuukauden kuluttua tapahtumasta, ja muut tiedot poistetaan viimeistään 36 kk kuluessa tapahtumasta.  

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirrot  

Rekisteritietoja voidaan jakaa MTK-konsernin sisällä, sekä tapahtuman sidosryhmien kesken tapahtuman tarkoituksen toteuttamiseksi.  

Lisäksi käytämme henkilötietojen käsittelyssä kumppaneita, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Alihankkijat käsittelevät tietoja meidän lukuumme, eivätkä ne saa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Järjestelmätoimittaja toimii Lyyti Oy (Y-tunnus 2117752-6). 
​​​​​​​Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 


Rekisterin suojauksen periaatteet 

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. Palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin joko ulkoisen tai sisäisen auditoinnin avulla. 

 
​​​​​​​Rekisteröidyn oikeudet 

Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin: 

  • Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Henkilöllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Henkilön pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. 

  • Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen: Henkilö voi saada antamansa henkilötiedot siirretyksi itselleen tai toiselle rekisterinpitäjälle ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen lopussa mainittuun osoitteeseen. Edellytyksenä kuitenkin on, että kyse on tiedoista, jotka rekisteröity on antanut, ja niitä käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella. 

  • Suostumuksen peruuttaminen: Rekisteröity voi myös peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen lopussa mainittuun osoitteeseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyyn, jota tehdään esimerkiksi lain velvoitteiden noudattamiseksi. Suostumuksen peruuttaminen ei myöskään vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

  • Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojaselosteen ja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön vastaisesi. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojaselosteen lopusta. 

Vastustamisoikeus ja käsittelyn rajoittaminen: rekisteröity voi henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden.   

Muutokset 

Varaamme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta palveluiden kehittämisen taikka muuttuvan lainsäädännön tai viranomaissuositusten johdosta. Tätä tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 25.9.2025. 

Yhteydenotot 

Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät tiedustelut voi lähettää osoitteeseen: MTK ry / tietosuoja 
PL 510, 00101 Helsinki, tai ottamalla yhteyttä selosteen alussa mainittuun yhteyshenkilöön taikka MTK:n tietosuojavastaavaan: tietosuojavastaava@mtk.fi. 
Valvontaviranomaisen yhteystiedot: 

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
Vaihde: 029 56 66700 
Sähköposti: tietosuoja@om.fi 

www.tietosuoja.fi