Jäsenpalveluvaliokunta keskusteli ajankohtaisista jäsenpalvelu- ja järjestöasioista
Tiedote – Jäsenyys
Jäsenpalveluvaliokunta keskusteli ajankohtaisista jäsenpalvelu- ja järjestöasioista
23.10.2024
Jäsenpalveluvaliokunta kokousti 23.10.2024.
Kokouksen asialistalla olivat: MTK hankinnat, MTK jäsenet sovellus, MTK-Akatemia, yhdistysten ideapankki ja sihteerikannuste.
MTK:n jäsenet (=mhy:n ja MTK-yhdistyksen jäsenet) ovat käyttäneet MTK hankintojen yritysetuja viimeisen vuoden aikana 10,6 milj. eurolla ja auto sekä mönkijä etuja on haettu tämän vuoden aikana 242kpl. Yhteensä 22 000 jäsentä on käyttänyt hankintojen etuja. Toiveena on, että näitä markkinoitaisiin aktiivisesti järjestössä. Mitä enemmän käytämme, sitä parempi etuja pystytään neuvottelemaan. Valiokunta toivoi, että MTK hankintojen listaan tulisi myös oma kategoria hyvinvointiin ja vapaa-aikaan, mitä koko perhe voisi hyödyntää. Pieniä etuja, joita voisi hyödyntää monta kertaa vuoden aikana. Lisäksi, että IKH etu ulottuisi myös heidän franchising liikkeisiin. Ymmärrettiin, että tämä on haaste, mutta tästä tulee kentällä eniten palautetta.
MTK jäsenet sovelluksen on ladannut nyt 6300 jäsentä. Sovelluksen markkinointi alkaa vasta nyt kunnolla ja toivotaan, että tästä tulisi hyvä jäsenviestintäkanava. Tulossa olevia uudistuksia seuraavaan versioon ovat Mhy ja MTK hankintojen uutissyötteet, johdon videokatsaukset ja paremmat raportointi mahdollisuudet. Lisäksi seuraavissa versioissa suunnitelmissa on saada sovellusta enemmän paikalliseksi eli ensin tulisi oman alueen uutiset ja tapahtumat sekä sovellukseen maatalousmarkkinaseuranta.
Valiokunnassa käytiin läpi MTK-Akatemian syksyä ja tulevaa kevättä. Ongelmana on, että koulutuksiin ei ole saada tarpeeksi ihmisiä ja niitä on jouduttu perumaan. Keskusliiton viestintäkanavat eivät tavoita aidosti jäseniä. Todettiin, että parhaiten jäsenet lukevat yhdistyksen omia sähköposteja ja että akatemia tai ylipäänsä keskusliito koulutustarjonta ei ole yhdistysten luottamushenkilöille tuttua tai että osaisivat hakea sitä. Todettiin myös, että monella saattaa olla kynnys lähteä keskusliiton koulutuksiin sekä että hinta saattaa nousta myös kynnyskysymykseksi. Lisäksi meidän jäsenillemme on todella paljon tarjolla erilaisia tapahtumia, että tässä on jo enemmän ongelmana ähky. Markkinointia pitää parantaa ja saada tiedotus mahdollisimman matalalle organisaatiossa ja lähelle jäsentä, tässä pitää aktivoida erityisesti yhdistyksiä. Mietittiin jopa koulutusvastaavia yhdistyksiin, joiden tehtävänä olisi seurata koulutustarjontaa ja markkinoida niitä jäsenille.
Valiokunnalla esiteltiin yhdistysten aktivointiin ideapankki. Ajatus on tuoda kentän jo hyvät ja toimivat ideat yhteen verkko-opistoon kaikille saataviksi. Ajatus on tuotteistaa ideat kivan ja yhtenäisen näköisiksi. Ajatus on tehdä kyselykaavake minkä kautta ideoita voisi lähettää keskusliittoon tuotteistettavaksi. Erityisesti nyt haettaisiin ideoita yhdistyksen omiin tapahtumiin, toritapahtumiin, avoimiin maatilapäiviin, kuluttajatyöhön, jne. ei niinkään koululaistyöhön, johon on luotu jo omia materiaaleja ja konsepteja. Ideapankista voisi tulostaa valmiita visoja, kyselyitä, tehtävärasteja, joita voisi helposti kuka tahansa muokata omakseen ja tulostaa kotonaan tapahtumiin. Ketterää, helppoa ja valmista, niin että pyörää ei tarvitsisi joka kerta keksiä uudestaan. Ideoita saa lähettää jo ilman kaavakettakin valiokunnan asiantuntijalle.
Sihteerikannusteen todettiin tulevan vasta nyt kunnolla käytäntöön, että sen arviointia kannattaa tehdä korkeitaan vasta ensi vuoden lopussa. Valiokunnan toiveena on, että tämä kannustin jatkuisi niin että luvatun parhaan kannusteen saisi ensimmäisenä vuonna, kun tähän osallistuu. Nyt yhdistykset ovat vasta päässee sopimaan asioita ja tekemään päätöksiä. Ensimmäiset yhteissihteerikannusteet tulevat realisoitumaan kunnolla vasta ensi vuoden alusta. Noin kymmenkunta yhdistystä järjestössä on valmistautumassa yhteissihteerin palkkaamiseen ensi vuoden alusta.
Lisätietoa antavat:
Valiokunnan puheenjohtaja Johanna Kankaanpää, 0400549714
Valiokunnan asiantuntija Susanna Palkkimäki, 0408321866
Valiokunnan toinen asiantuntija Saara Lainio, 040 5010 700
aiheet: jäsenpalvelut, kokoustiedote